Сегодня мы ответим на самый распространённый вопрос, который нам задают все чаще и чаще. Как делать заверение документов, а именно доверенности? Делать через Консульство страны в которой подается документ? Или все же заверять через апостиль? Что лучше и правильнее?
Оформление доверенностей для таких стран как: Россия, Беларусь, Украина, Казахстан, Узбекистан (практически для всех бывших стран Советского союза) происходит по одинаковому алгоритму.
Что делать, если документы, заверенные апостилем не проходят в этих странах. Как поступать?
Заверение доверенности Консульством и Апостиль — это равнозначные юридические инструменты. Заверите вы документ в Посольстве или Консульстве вашей страны, или вместо этого выберете заверение печатью апостиль — на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию, любой из данных документов будет являться легитимным.
Почему регулярно возникает ситуация, где какой-то нотариус может отказать в приеме документов, сказав, что они хотят видеть документ, заверенный через Посольство или Консульство?
Ответ тут только один – не компетентность нотариуса. В таких случаях советуем просить письменный отказ, что они не берут документ, заверенный апостилем по причине того, что им нужен документ заверенный в Консульстве или Посольстве. Но есть один нюанс: вы вряд ли получите письменный отказ, а если и получите, то этот чиновник полностью открывается к судебному иску по причине того, что по отказу вы понесли какие-то материальные убытки. Мы этим пунктом постоянно пользуемся и большинство компаний не хотят давать нам письменные отказы, понимая юридические последствия.
Для проверки предоставленной нами информации вы можете зайти на вебсайт Консульства или Посольства, где увидите надпись и даже целую статью, написанную Консульством, что, если вы не можете приехать в Консульство и заверить документ, вы должны воспользоваться печатью Апостиль. И что документы, заверенные апостилем принимаются на всей территории выбранной страны входящей в Гаагскую конвенцию внезависимости от того маленький это город или мегаполис.
Вот, например, данная статья на официальном сайте Консульства Российской Федерации https://washington.mid.ru/ru/consular-services/citizens-russia/notary-office/oformlenie-doverennostey-vne/