Когда вы приходите к нотариусу, одна из первых процедур — это подтверждение вашей личности. Нотариус должен убедиться, что именно вы подписываете документ, чтобы предотвратить возможные ошибки или мошенничество.
В США есть три основных способа, которыми происходит проверка личности у нотариуса в США: три надежных способа. Ниже — простое объяснение, как это работает и что нужно подготовить.
1. Удостоверение личности — самый распространенный способ
В большинстве случаев нотариус попросит предъявить действительный документ, удостоверяющий личность.
Подойдут:
- водительское удостоверение штата,
- паспорт США или иностранный паспорт,
- государственное ID,
- военный билет или документ федерального образца.
Законы разных штатов немного отличаются.
Например:
- В Калифорнии и Флориде есть официальные списки документов, которые можно использовать.
- В Техасе документ должен содержать фотографию и подпись владельца. Иностранный паспорт разрешён, но только при операциях с недвижимостью.
Если ваш документ просрочен, сильно повреждён или вызывает сомнение — нотариус имеет право отказать в заверении, чтобы не нарушить закон. Поэтому перед визитом убедитесь, что ваше удостоверение действительно и читаемо.
💡 Совет: если вы недавно сменили фамилию, например, после брака, возьмите с собой документ, подтверждающий изменение имени (свидетельство о браке или court order).
2. Личное знакомство с нотариусом
Если нотариус хорошо вас знает, он может подтвердить вашу личность без документов — этот способ называется “personal knowledge”.
Однако не во всех штатах это разрешено. Например, в Калифорнии нотариусы обязаны всегда полагаться только на документы.
В других штатах (например, Флорида, Техас) личное знакомство допустимо, если нотариус уверен, что знает вас достаточно давно и может поручиться за вас без сомнений.
Но важно понимать: ответственность за правильность идентификации всегда несёт нотариус. Поэтому не удивляйтесь, если специалист всё же попросит предъявить удостоверение — это мера защиты и для вас, и для него.
3. Использование свидетелей
Иногда человек не может предъявить документ — например, если он потерян или находится в процессе замены. В этом случае можно воспользоваться достоверными идентифицирующими свидетелями.
Это одно или два лица, которые лично знают вас и готовы подтвердить вашу личность под присягой перед нотариусом.
При этом:
- свидетели должны иметь собственные действительные документы,
- не могут быть заинтересованными в содержании документа,
- и должны быть готовы подписать заявление под присягой.
Некоторые штаты, как Техас, разрешают использовать свидетелей, если они знакомы либо с нотариусом, либо с подписантом. В других штатах (например, Калифорния, Флорида) свидетели обязаны предоставлять свои ID и приносить присягу.
💡 Совет: если вы планируете использовать свидетелей, заранее уточните требования вашего штата — это поможет избежать задержек при визите.
Зачем нотариусу такие сложности?
Каждый нотариус несёт юридическую ответственность за правильную проверку личности.
Если процедура проведена с нарушениями, документ может быть признан недействительным, а сам нотариус — привлечён к ответственности.
Поэтому, даже если процесс кажется формальностью, на самом деле это важная гарантия того, что ваш документ имеет законную силу и будет принят в любых государственных и частных учреждениях.
Кроме того, строгая идентификация защищает и самого клиента: правильная проверка личности исключает возможность подделки подписи, кражи личных данных и недобросовестных действий от имени другого человека. Именно поэтому нотариусы так внимательно относятся к документам — они охраняют вашу правовую безопасность и доверие к каждой нотариальной процедуре в целом.
📋 Подготовка к визиту: перед обращением к нотариусу убедитесь, что все ваши документы, копии или оригиналы находятся в актуальном состоянии, имена и подписи совпадают, а фотография хорошо различима. Это позволит избежать задержек, дополнительных поездок и поможет завершить нотариальное действие быстро и без лишнего стресса.
Практические советы:
Чтобы заверить документ без проблем:
- Возьмите с собой действительный паспорт или водительское удостоверение.
- Если документов нет — подготовьте свидетелей.
- Уточните заранее требования в вашем штате или спросите нотариуса перед встречей.
В Rush In Documentation Center мы тщательно следуем всем правилам нотариальной идентификации и помогаем клиентам подготовиться к заверению документов в США.
Мы объясним, какие документы подойдут именно вам, и сделаем процесс максимально комфортным и безопасным.
Свяжитесь с нами — и будьте уверены, что ваши документы оформлены правильно с первого раза.
