Человек из другой страны ищет нотариальное заверение и предъявляет паспорт своей страны в качестве единственного идентификационного документа. Первый вопрос, который следует рассмотреть: “Допустимо ли использование такого документа?”
Для принятия иностранных идентификационных документов они должны соответствовать критериям, установленным законами о нотариальной деятельности в штате, где проходит нотариальное заверение. Вот несколько примеров правил штатов, касающихся иностранных идентификационных документов.
Иностранные паспорта
Иностранные паспорта – наиболее распространенная форма иностранного идентификационного документа для нотариального заверения, но требования варьируются в зависимости от штата.
Одно из общих требований – штамп USCIS на паспорте. Некоторые штаты, такие как Флорида, Джорджия, Небраска и Теннесси, позволяют нотариусам принимать правильно штампованный иностранный паспорт.
Другие штаты, которые принимают иностранные паспорта, не указывают на необходимость штампа. Среди них Айова, Миссисипи, Монтана, Северная Дакота, Орегон, Южная Каролина, Юта и Западная Виргиния. Кроме Миссисипи, Южной Каролины и Юты, в этих штатах также принимаются просроченные паспорта, но только если они не просрочены более трех лет.
Некоторые штаты имеют более строгие требования к иностранным паспортам. Например, Калифорния и Теннесси требуют, чтобы все иностранные паспорта содержали серийный номер или идентификационный номер, фотографию, физическое описание и подпись владельца, даже если они штампованы USCIS (нотариусы в Калифорнии могут принимать иностранный паспорт без штампа USCIS).
Использование иностранных паспортов для нотариальных заверений в Аризоне и Техасе
В Аризоне иностранный паспорт может быть принят как допустимая форма идентификации для документов, связанных с передачей или финансированием недвижимости. Аналогично, в Техасе его можно использовать для актов или других документов, относящихся к сделкам с жилой недвижимостью. Однако в обоих штатах иностранные паспорта не могут быть использованы для любых других типов документов.
Другие формы иностранной идентификации
Очень мало иностранных идентификационных документов, которые нотариусы могут принимать в соответствии с законодательством штата.
Калифорния разрешает принимать водительские удостоверения, выданные Канадой и Мексикой, содержащие серийный номер, фотографию, физическое описание и подпись. Флорида также принимает водительские удостоверения, при условии, что они имеют серийный номер. В обоих штатах удостоверение может быть неактуальным, если оно было выдано в течение последних пяти лет.
В Аризоне, для передачи недвижимости и финансирования, нотариусы могут принимать любые другие допустимые, не истекшие идентификационные документы, которые допустимы для установления законного присутствия человека в Соединенных Штатах, и сопровождаются необходимыми подтверждающими документами, как это предписано Министерством внутренней безопасности. Нотариусы в этом штате могут обратиться к Справочному руководству нотариуса Аризоны для получения дополнительной информации.
Одним из видов удостоверений личности, которые могут вызывать затруднения, являются консульские удостоверения, выдаваемые консульствами зарубежных стран. Среди них наиболее распространена матрикула, выдаваемая консульствами Мексики. Она выглядит очень официально и надежно, особенно более новые версии. Однако только в штатах Иллинойс и Невада нотариусы имеют право принимать их в качестве удостоверения личности. Использование карт матрикула вызвало контроверсии из-за опасений в их уязвимости для мошенничества. В 2017 году в Калифорнии был принят закон, разрешающий нотариусам принимать иностранные консульские удостоверения в качестве удостоверения личности, если удостоверение действующее или было выдано не более пяти лет назад, содержит серийный или идентификационный номер и включает подпись, фотографию и описание владельца. Однако мексиканские карты матрикула не принимаются в Калифорнии, так как они не содержат описания владельца.
Какие удостоверения личности являются приемлемыми для нотариальных заверений?
Законодательство некоторых штатов не явно упоминает о иностранных паспортах или международных удостоверениях личности, но определяет общий список требований, которым должно соответствовать любое допустимое удостоверение личности. В таких случаях нотариусу следует обращаться к руководству по нотариату своего штата или на сайт агентства, выдавшего нотариальную комиссию, чтобы получить инструкции. Например, в руководстве по нотариату Джорджии указывается, что иностранный паспорт, имеющий печать USCIS, является допустимым удостоверением личности.
Важно заметить, что иностранные удостоверения личности иногда написаны на иностранном языке. Если вы не владеете языком, на котором написан паспорт клиента, или паспорт не содержит перевода на английский язык, вы не должны принимать его в качестве идентификации. Это связано с тем, что вы не сможете проверить подлинность идентификационных данных. Никогда не рекомендуется полагаться на третьих лиц для перевода информации.
В случаях, когда подписываемому лицу необходимо идентифицировать себя, а у него нет подходящего удостоверения личности, некоторые штаты позволяют полагаться на одного или нескольких достоверных свидетелей для идентификации подписанта, независимо от его гражданства или иммиграционного статуса. Кроме того, в штатах Вирджиния и Делавэр подписант может предъявить карту регистрации иностранца с фотографией.
Не все иностранные удостоверения личности допустимы для нотариальных заверений, и важно отметить, что матрикула консульских карт, выданных консульствами Мексики, не принимаются в большинстве штатов. Нотариусам в Иллинойсе и Неваде явно разрешается их принимать. Калифорния недавно приняла закон, разрешающий использование иностранных консульских удостоверений личности в качестве доказательства личности при выполнении определенных требований.
