Какие возникают проблемы с нотаризацией документов? Почему могут отказать в нотаризации? Какие могут возникнуть проблемы с доказательством того, что это один и тот же человек? И какие существует 2 основных вида нотаризации штата Калифорния? Постараемся подробно разобраться в данных вопросах.
Давайте поговорим о двух нотариальных актах штата Калифорния – ACKNOWLEDGEMENT и JURAT.
JURAT – эта форма нотаризации предполагает поднятие правой руки и ваше клятвенное заверение, что вся указанная информация является правдой и только правдой. Также вы должны подписаться при публичном нотариусе. Эта форма очень часто используется, когда вам нужно сделать аффидевит. Например, когда у вас что-то украли или когда ваши документы были замешаны в махинациях.
ACKNOWLEDGEMENT – в этом случае удостоверяется ваша подпись, которая может быть поставлена на документ даже без присутствия нотариуса. Подписали дома документ, пришли через любое удобное для вас время к нотариусу. Нотариус обязан выбрать правильную форму и заверить вашу подпись. Часто клиент не знает, какую из форм предоставить. Задавать вопросы нотариусу бесполезно. Нотариус не имеет права помогать вам в выборе той или иной формы. Эта ваша обязанность – подготовить дома документы, прежде чем идти к нотариусу. Максимальная стоимость заверения в штате Калифорния – 15 $
Как правильно оформлять запрос?
Следующая информация о которой необходимо знать – эта проблема, которая возникает когда документ идет за пределы США. По многим нашим видео вы знаете, что их нужно заверять апостилем или через посольство. Самая распространённая проблема – это запрос.
Когда вы обращаетесь к американскому нотариусу, например, к человеку, который не говорит на языке, на котором используется доверенность, то не надо ждать от него, что, получив запрос из банка и из нотариальной компании другой страны, что он на него ответит. Во-первых потому, что большинство запросов приходит на языке той страны, куда был направлен документ. Во-вторых потому, что не придерживаются протоколов. Никто не платит 89 центов этим нотариусам для того, чтобы они на эти запросы отвечали.
Поэтому запросы по доверенностям на недвижимость или деньги поступают к нам в офисы практически каждый день. Это может быть любая организация, где просят подтверждение полномочий доверенности. Поэтому, выполняя данное заверение для другой страны, убедитесь, что нотариус действительно ответит на эти запросы.
При каких запросах может отказать нотариус?
Например, наша компания не выполняет нотариальное заверение посредством свидетелей. Есть такая возможность в Калифорнии, где можно заверить нотариально подпись, если вы являетесь свидетелем того, что человек подписал документ.
Мы отказываем в этой услуге, потому что ранее ее уже практиковали. Из-за нее мы ходили в суд чаще чем на работу. Такие нотаризации вызывают сомнения в судах. Они могут быть обжалованы. В связи с этим, мы должны были ходить в суды, чтобы доказать, что действительно такой человек был на самом деле. Слишком высокий риск, поэтому мы этим не занимаемся.
Заверение документов при разных фамилиях
Очень часто приходят люди, у которых есть разночтения в документах. Например, в паспорте одной страны он написан как Вася Иванов, а в американском паспорте как Валли Иванов. Этот человек просит, чтобы мы заверили его имя, где он подписывается как Вася Иванов. В такой процедуре мы не откажем, но в том случае если есть в наличии документы, подтверждающие личность. В основном это удостоверение личности, выданное любым штатом, и документы, выданные федеральным правительством, где указаны ваши физические параметры. Лет пять назад можно было заверять подпись человека без предоставления удостоверения личности, если нотариус лично знает, что это один и тот же человек.
Случай из практики:
В нашу компанию приходит клиент с паспортом, где прописана одна фамилия, а на водительском удостоверении – другая. Такой документ нотариус может заверить. И правило здесь такое: в удостоверении должно быть больше символов, чем в паспорте. Если в паспорте, наоборот, написано Василий Николаевич, а в удостоверении личности Николаевич отсутствует, то такая нотаризация на данный момент невозможна.
Как проходит заверение документов на разных языках?
Очень часто клиенты сталкиваются с тем, что им отказывают в нотаризации документов на иностранном языке, который не знаком нотариусу. По праву нотариус имеет право заверять документы на любом языке и не обязательно должен его понимать. Он должен убедиться, что в документе нету пропусков, а также наладить взаимопонимание с клиентом.
В каких случаях требуется снятие отпечатков пальцев?
Почему в некоторых случаях требуются отпечатки пальцев, а в некоторых они не нужны? По закону штата Калифорния отпечатки необходимы во всех документах, которые связаны с купли-продажей недвижимости. На нашей практике мы стараемся брать отпечаток большого пальца правой руки со всех клиентов, чтобы избежать обвинений в удостоверении личности.
Как проходит заверение документов, если они из разных штатов?
Еще один часто возникающий момент – это когда клиенты приходят с заявлениями с других штатов. В каждом штате существуют свои нотариальные правила. Когда вы приходите с документом, где есть нотариальная вставка для Техаса, то она отличается от того, что делается в Калифорнии. Поэтому не переживайте, если эту часть нотариус перечеркнет и поставит свои инициалы "См. Приложение.” После этого приложение уже будет соответствовать калифорнийскому правилу.
Рекомендуем к прочтению:
Воинский учет: отсутствие постановки как причина отказа в получении гражданства
