Когда речь идёт о подаче документов в иммиграционные службы, консульства или в суд, часто возникает требование предоставить нотариально заверенные в США копии документов (certified copies). Многие клиенты в США задаются вопросом: можно ли получить такое Нотариальное заверение в США, и в каких случаях нотариус вправе это сделать. Разберём все нюансы, которые важно знать иммигранту или заявителю.
Что такое заверенная копия документа
Заверенная копия — это копия оригинального документа, которая подтверждена официальным образом как полное и точное соответствие оригиналу. Для клиента это важно в случаях, когда нельзя передавать оригинал (например, свидетельство о рождении или диплом), но необходимо подтвердить его подлинность.
Роль нотариуса в США
При работе с такой услугой как нотариальное заверение в США копий документов нотариус чаще всего выступает как свидетель подписи или удостоверяющий факт, а не как юрист. Это значит, что его возможности по заверению копий ограничены законами конкретного штата.
Задача нотариуса:
- сравнить оригинал и копию личного документа и заверить её;
- заверить вашу подпись под заявлением («custodian of record»), что копия соответствует оригиналу;
- удостоверить подлинность подписи на ваших заявлениях, формах и аффидевитах.
Какие документы нотариус не может заверить
⚠️ Очень важный момент для иммиграционных клиентов: нотариус не имеет права заверять копии публичных записей, которые ведут государственные органы.
К таким документам относятся:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о браке и разводе;
- свидетельства о смерти.
Эти бумаги можно получить только в органах записи актов гражданского состояния (Vital Records Office) или в другом официальном ведомстве.
Как действовать, если нужно нотариальное заверение в США копий документов для иммиграции
- Проверьте требования USCIS или консульства. Обычно им нужны оригиналы или официальные копии, выданные государством.
- Для актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — заказывайте копии напрямую в Vital Records или аналогичном органе.
- Для личных документов (дипломы, трудовые сертификаты, контракты, справки) — можете обратиться к нотариусу для заверения копии.
- Если нотариус не может заверить копию напрямую — он может оформить для вас заверение подписи на заявлении, что копия соответствует оригиналу.
Почему важно знать законы конкретного штата
Законы о нотариате в США отличаются.
- в одних штатах нотариусы могут заверять копии любых документов, кроме актов гражданского состояния;
- в других штатах — только через вариант «custodian of record»;
- в ряде штатов полномочия нотариусов ещё более ограничены.
Поэтому перед визитом к нотариусу полезно уточнить, что именно разрешено в вашем регионе.
Ошибки, которых стоит избегать клиенту
- ❌ Предоставлять только копию без оригинала. Нотариус обязан сверить копию с оригиналом.
- ❌ Требовать от нотариуса заверить документ, который относится к публичным записям (например, свидетельство о рождении).
- ❌ Использовать «копию копии» — нотариус всегда должен видеть оригинал.
Для клиентов иммиграционного бюро знание правил нотариального заверения в США копий документов — это гарантия, что документы будут приняты без задержек.
- Личные документы (дипломы, контракты, сертификаты) можно заверять у нотариуса.
- Документы актов гражданского состояния нужно заказывать напрямую в государственных органах.
- Если в штате есть ограничения — нотариус поможет оформить заверение вашей подписи под заявлением о подлинности копии.
✅ Обращаясь к нотариусу, всегда уточняйте правила вашего штата и требования конкретной инстанции (USCIS, консульство, суд).
Нотариальное заверение в США копий документов — это процедура с жёсткими ограничениями. Но при правильном подходе клиент всегда может получить нужный вариант заверения для иммиграционных дел.
Наши нотариальные услуги
Наша команда помогает клиентам в США и за рубежом с широким спектром нотариальных и сопутствующих услуг. Мы понимаем, что каждая ситуация индивидуальна, и предлагаем комплексное сопровождение:
📌 Вызов нотариуса — нотариус приедет к вам для заверения документов
💻 Дистанционное онлайн-заверение документов — удобное решение для клиентов по всему миру
🏛 Проставление апостиля Калифорнии и других штатов — легализация документов для международного использования
🇺🇸 Проставление федерального апостиля — через Госдепартамент США
📝 Департамент государственной легализации — подготовка и проверка пакета документов
🏢 Консульская легализация — помощь в легализации через консульства
⚖️ Получение выписок из записей и протоколов судебных заседаний
🌍 Услуги сертифицированного перевода для USCIS, консульств и судов
📣 Действуйте прямо сейчас!
Если вам нужны заверенные копии документов, апостиль, нотариальные действия или перевод для иммиграционного процесса — заполните форму ниже, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
