К нам часто обращаются по вопросам оформления доверенностей, согласий, заявлений для предоставления по месту требования на территории стран СНГ. Мы решили поделиться особенностями и важными моментами при оформлении документов.
- Документ оформляется на языке страны предоставления.
Лайфхак/Важный момент
Вы можете предоставить текст документа сами, сэкономив деньги на его составлении. Однако убедитесь, что текст документа будет принят в той инстанции, в которой он будет использоваться.
- Notary Public – это лицо, обладающее лицензией, которое имеет право заверить Вашу подпись на документе. В отличии от других стран (например: Россия, Украина, Белоруссия) Notary Public не имеет право давать юридических советов в отношении правильности составления документа. Составлением доверенностей в США занимаются лицензированные адвокаты.
Лайфхак/Важный момент
Мы работаем с адвокатами, юристами и нотариусами из стран СНГ, которые знакомы с требованиями организаций, где в дальнейшем будут использоваться доверенности. Перед прошивкой документа, клиент получает проект доверенности, который может быть согласован по месту требования, что поможет избежать отказа со стороны принимающей доверенность организации/компании.
- Мы рекомендуем не пользоваться шаблонами и доверенностями, которые были сделаны ранее. Почему? Название компаний/организаций, а также их адреса могут измениться. В дополнении срок годности документа (паспорта), который был указан в предыдущей доверенности может подойти к концу, что сделает Вашу доверенность недействительной сразу после его истечения. Так, например: если Ваш паспорт истекает в 2021 году, а доверенность была выдана в 2020 сроком на 3 года, доверенность прекратит свою силу ровно тогда, когда закончится паспорт.
Лайфхак/Важный момент
Нотариального заверения на доверенности не хватит, чтобы документ имел свою юридическую силу на территории страны предоставления. Полномочия иностранного нотариуса признаются недействительными, если на документе отсутствует:
- Консульская печать;
- Сертификат Апостиль.
Консульская печать и Сертификат Апостиль взаимозаменяемы в тех странах, которые подписали Гаагскую Конвенцию. Таким образом, делая доверенность или любой другой документ для предоставления на территории стран СНГ, Вам необязательно ехать в Консульство. Это поможет Вам сэкономить время и деньги.
- Перед отправкой/использованием доверенности на территории стран СНГ, документ должен быть полностью переведен на официальный язык страны использования (Сертификат Апостиль выдается на английском и французском языках, нотариальное заверение – на английском), пронумерован и прошит лентой.
Лайфхак/Важный момент
Если Вы не сделали перевод и/или прошивку документов перед отправкой , переводы и/или прошивку можно также сделать по месту требования в любом переводческом бюро.
- По факту использования доверенности может быть совершен запрос от представителя организации, в которой она используется. Мы очень часто получаем запросы от Сбербанка в таком формате:
Добрый день!
Не могли бы Вы подтвердить или опровергнуть факт выдачи доверенности:
Доверитель – Иванов Иван Иванович
Доверенное лицо – Петров Петр Петрович
Номер и дата – от 07.05.2020
С уважением, инспектор экономической безопасности ПАО Сбербанк
Васильев. В. А.
Ответ может быть направлен в произвольной форме.
Также мы часто получаем запросы следующего содержания: подтвердите занесение удостоверенной Вами доверенности в общенациональный электронный реестр. Правила нашей компании — отвечать на все полученные запросы от 24 до 72 часов с момента получения.
Совет специалистов: когда Вы выбираете профессионала, который будет помогать Вам в оформлении или легализации доверенности или других документов, при сравнении цен убедитесь, что вышеуказанный протокол будет выполнен и ответы на запросы будут предоставлены. Также удостоверьтесь, если это будет входить в стоимость услуги.
Все подтверждения и ответы на запросы мы делаем БЕСПЛАТНО.
Rush In Documentation Center предоставляет профессиональные услуги Notary Public, получения Апостилей, составления доверенностей более 25 лет.
Для получения более подробной информации, заполните форму ниже
В чем наши преимущества?
- Более 25 лет опыта
- Правильное соотношение качества, цены и сроков выполнения заказа
- Финансовая гарантия правильности оформления документов. Мы платим за свои ошибки!
- Мы отправляем Ваши документы в иммиграционную службу и следим за статусом доставки
- Даже после выполнения Вашего заказа мы по-прежнему доступны для бесплатной консультации
