fbpx

Проблемы и решения в оформлении доверенностей

доверенность в США

Сегодня поговорим об оформлении доверенностей для стран бывшего СССР. Рассмотрим основные проблемы и их решения.

Схема оформления доверенностей в США

Начнем с алгоритма оформления доверенностей, который наша компания использует на протяжении 26 лет.

  1. Составление документа

Данная услуга осуществляется адвокатом в стране предоставления. Документ оформляется на языке страны. К примеру, для России потребуется составление доверенности на русском языке.

Некоторые некомпетентные специалисты уверяют, что документ может быть составлен только на языке страны выдачи, а не предоставления (т.е на английском). Однако есть исключения: если нотариус и заявитель говорят на одном языке (в нашем случае русском), ничего не мешает составить и заверить документ на этом языке. 

Помимо русского языка наша компания помогает с оформлением доверенностей на украинском, белорусском, узбекском и других языках.

  1. Нотариальное заверение доверенности

После составления текста наступает этап нотариального заверения подписи заявителя. С этим процессом связана следующая проблема — проверка подлинности заверения со стороны страны предоставления (например, России, Украины, Белоруссии). Часто организации этих стран запрашивают подтверждение подлинности доверенности у нотариуса. Если ответ не поступает — доверенность считается недействительной.

Важно: По закону штата Калифорния, американский нотариус должен ответить на подобный запрос только при соблюдении всех формальностей и оплате сбора (78 центов). 

В случае отсутствия оплаты и несоблюдении должного формата нотариус вправе не отвечать на запрос. По такому сценарию развивается большинство обращений к англоязычным нотариусам. Недавно мы делились кейсом о дисквалификации доверенности от банка США

Компания Rush In Documentation предоставляет все доверенности на фирменных бланках компании. В бланке указаны все адреса, номера телефонов и email, по которым можно легко связаться для подтверждения. Наша компания предоставляет гарантию подтверждения в течение 72 часов после получения запроса.

  1. Проставление апостиля на доверенность

Следующий этап связан с легализацией документа. Для этого на доверенность ставится апостиль. Это печать международного образца, которая используется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Среди них: Россия, Украина, Белоруссия, Казахстан, Узбекистан и другие.

Часто многие нотариусы просто скрепляют апостиль с остальными частями документа. На территории стран бывшего СССР такое оформление может вызвать дополнительные вопросы.

  1. Перевод англоязычных частей документа

Еще один нюанс — необходимость перевода апостиля. Это можно сделать как в США, так и на территории стран предоставления. 

Как избежать проблем?

Для того чтобы наши клиенты не сталкивались с трудностями, мы переводим все англоязычные части доверенности, прошиваем документ, скрепляем весь пакет печатью и нумеруем каждую страницу. Именно такой формат позволяет избежать лишних вопросов в странах бывшего СССР.

  1. Отправка в страну предоставления

После оформления и прошивки доверенность отправляется по месту требования. 

Помимо запроса подлинности документа может потребоваться подтверждение отсутствия отзыва доверенности (к примеру, клиент мог отозвать доверенность после оформления). На запрос такого формата мы отвечаем также в течение 72 часов.

Следующая проблема связана с правилами предоставления документа в конкретных организациях. Мы всегда просим клиентов заранее уточнять дополнительные требования, чтобы избежать трудностей.

Отказ в приеме доверенности. Что делать?

К сожалению, отказы в приеме доверенностей — нередкое явление, с которым сталкиваются заявители. Разбираем, как действовать в таких ситуациях.

В первую очередь, необходимо запросить письменное уведомление об отказе. Этот документ позволит вам апеллировать и отстаивать свои права на прием доверенности.

Часто отказы объясняют необходимостью заверения в консульстве. Это некомпетентное заявление можно легко апеллировать информацией с официального сайта Посольства (на документы, заверенные апостилем, консульское заверение не требуется).

Следующая претензия связана с номером удостоверения личности. Этот номер некоторые организации хотят видеть на апостиле и других частях доверенности. В этом случае мы делаем объяснительное письмо со всей необходимой информацией. Таким образом, мы апеллируем отказ и защищаем интересы клиента.

В случае ошибок в оформлении доверенности мы делаем полный возврат средств, бесплатно переделываем документ и оперативно доставляем документ по месту требования.

Клиенты Rush In Documentation всегда могут рассчитывать на поддержку и полную материальную ответственность за решение ваших вопросов. Надеемся, что данный материал поможет вам избежать проблем в оформлении доверенностей.

Читайте также: 

Спасибо!
Мы получили Ваше сообщение.