Сегодня поделимся с вами неприятным, но полезным опытом, который связан с тем, как государственные чиновники делают ошибки при оформлении доверенностей с апостилем.
Предупрежден – вооружен. Делимся ошибками гос. служб
На протяжении двух недель наша компания, которая оформляет большое количество заявлений для легализации апостилем сталкивается с одной и той же проблемой по вине чиновников – имя действительного нотариуса отличается на апостиле от реальности. Когда вы оформляете доверенность для предоставления в другой стране, ваша подпись удостоверяется публичным нотариусом, после этого документ проходит легализацию через штатные или федеральные организации. Как это делается мы рассказывали в предыдущих статьях.
В данной статье мы хотим предупредить вас, как избежать данных ошибок.
1. Проверяйте документы сразу
Когда вы получаете документ, всегда проверяйте чтобы имя и фамилия нотариуса совпадало с реальностью.
2. Как переделать документ если вы заметили ошибку?
Если вы видите, что в документе есть ошибка – этот документ нужно переделать. Нужно взять документ и поехать непосредственно в учреждение, устроить небольшой скандал, тем самым принудить поменять ошибку прямо на месте. Но тут есть нюанс, вы получите не одну печать, которая скрепляет сертификат и нотариальное заверение, а 2 печати. Государственные служащие сертификат с ошибкой снимают и на его место пришивают новый, пришивают не в том же месте, а рядом и когда документ приходит в одну из стран советского союза, первое что они видят это разные места проколов для сшивания.
3. Неправильная печать – последствия
Следующий момент, который наводит подозрения — это наличие одной печати, которая накладывается как бы на 2 странички, показывая, что документ не был сфальсифицирован, но там остается кусочек предыдущей неправильной печати и из-за этого вас могут не принять. Вы можете вызвать естественные подозрения принимающей стороны, поэтому лучше документ переделать на новом документе.
4. Что нужно сделать – чтобы бесплатно переделать?
Чтобы это было сделано бесплатно вам нужно сохранить квитанцию, с номером. этого документа, когда он был сделан. Далее с этим документом вам нужно поехать в госучреждение, где нужно попросить супервайзера, чтобы переделали документ на новый, в случае негативной реакции, пригрозить жалобой.
Личный опыт с ошибкой в документе
Молодого парня двадцати одного года, который погиб в США, должны были вывести в другую страну. Все документы были готовы, но на самолете этот прах никуда не полетел, потому что была допущена ошибка в документе государственной службой штата Калифорния.
Когда вы получаете документ, сделанный через государственную организацию – всегда проверяйте. В большинстве случаев там, где начинается государственная организация – там заканчивается порядок. Даже частная компания, как мы, которая всегда тщательно проверяет документы и то может пропустить ошибку.
Заключение:
Когда вы делаете это самостоятельно и получаете документы до отправки в другую страну – внимательно прочтите. Но лучше доверьте это дело профессионалам.
