Доверенность для стран СНГ

• Обращаетесь к адвокату, юристу или Notary Public в той стране, в которой будет использоваться документ, для получения актуального образца необходимого Вам документа;
• Чтобы сэкономить деньги на переводе, документ должен быть составлен на языке той страны, в которой он будет использоваться;

Избегайте использование шаблонов, так как информация очень быстро устаревает: меняются правила, в том числе и названия организаций;
Точно определите тип необходимой доверенности: генеральная или целевая;
В тексте доверенности, где сказано, что Notary Public объяснил Вам содержание какого-либо пункта закона должен быть убран. Notary Public США не имеет право разъяснять никакие законные положения;
Определить будет ли доверенность с правом или без права передоверения;
Обозначить срок доверенности и количество доверенных лиц;

• Заверяете подпись на документе у Notary Public. В отличие от многих стран бывшего Советского Союза, Notary Public США – это лицензированный специалист, в функционал которого входит заверение подписи на документе. Notary Public не должен иметь юридического образования для выполнения нотариального акта;

Notary Public может заверить документ на любом языке и не обязан понимать содержание документа;
Существует целый ряд причин почему Notary Public может отказать в заверении подписи, поэтому желательно предварительно обсудить все детали по телефону;

• Легализуете нотариально заверенную доверенность

Если страна использования входит в Гаагскую Конвенцию, документ заверяется печатью «Апостиль», удостоверяющей правомочность Notary Public (со списком стран, входящих в Гаагскую Конвенцию можно ознакомиться по ссылке

Легализация происходит в Секретариате Штата или в других исполнительных или законодательных организациях (варьируется от штата к штату);

• Переводите все англоязычные части документа (нотариальное заверение и апостиль) на официальный язык страны использования;
• Прошиваете и скрепляете все страницы документа в единый пакет;

Последние два пункта можно сделать в нотариальных и переводческих агентствах США или в стране предоставления документа;

• Отправляете документ Вашему представителю для предоставления по месту требования

По-нашему 25-летнему опыту:

FedEx – самая надежная и самая дорогая компания по отправке документов;

DHL – дешевле и менее надежная компания по отправке документов;

USPS – это самая дешевая и ненадежная компания по отправке документов.

• Будьте готовы к тому, что Notary Public, заверивший Вашу подпись на доверенности, может получить запрос по электронной почте от организации или частных лиц, которым был предоставлен документ. По существующим правилам калифорнийский Notary Public может не отвечать на запросы от частных или юридических лиц, которые были оформлены не по существующему протоколу и без оплаты (0.30 центов за страницу документа)

Указать документ, на основании которого была удостоверена личность подписавшегося;

Получить письменное разъяснение, в котором содержится информация была ли проведена нотаризация при физическом присутствии заявителя или при использовании электронных видов связи (на удалении);

Предоставить регистрационный номер, под которым заверенный документ был занесен в Единый Электронный Реестр