Мы хотим поделиться нашим опытом о том, как самостоятельно оформить апостиль для жителей Южной Калифорнии.
Почему именно Южная Калифорния?
Из огромного и густонаселенного штата есть только два места, где секретариат штата выдает штампы апостиля: Сакраменто и Лос-Анджелес.
Многие жители находятся в Сан-Диего, где мы открыли стратегические офисы. И вокруг Большого Лос-Анджелеса тоже проживает множество людей.
Что делать, чтобы самостоятельно оформить апостиль?
Прежде всего, определитесь с типом документов, для которых требуется апостиль. Сегодня мы рассмотрим лишь штатный апостиль штата Калифорния, исключая иммиграционные документы и федеральный апостиль.
Чаще всего требуются доверенности, заявления и другие письменные документы, которые могут быть как одностраничными, так и многостраничными, с мелким шрифтом и номерами страниц.
Например, контракты и доверенности, разработанные вашим адвокатом в стране, где будет использоваться документ. После этого документ необходимо нотариально заверить.
Важно обратить внимание на правила нотариата в Калифорнии при взаимодействии с нотариусом. Стоимость заверения подписи составляет всего 15 долларов, но возникают вопросы о возможности использования национального паспорта в качестве документа и о наличии перевода на язык страны, где будет использоваться документ.
Эти вопросы лучше обсудить с вашим юристом, который должен соблюдать правила нотариата штата. В Калифорнии нотариус имеет право заверять документы на любом языке, главное, чтобы стороны понимали друг друга.
Также важно договориться с нотариусом о возможности предоставления подтверждения по запросу, что часто требуется при сделках, наследстве или банковских операциях. Банк может запросить у нотариуса подтверждение действительности документа на английском или другом языке.
Как и где получить ответы на такие запросы?
Штат Калифорния имеет протокол ответов на такие запросы.
Нужно заплатить 69 центов, сделать стандартный запрос, и вы получите ответ. Однако представьте, как долго может занять оформление запроса, если вам нужно передать эти 69 центов по безналичному расчету в другую страну, такую как Россия, Украина или Китай. Это отнимает массу времени.
Поэтому гораздо проще, если вы знакомы с нотариусом или вам посоветовали какую-то нотариальную фирму, обратиться к ним и договориться о предоставлении такого запроса. Часто это делается бесплатно, просто как часть взаимоотношений с клиентами. Запрос приходит, его подтверждают, отвечают — и все довольны. Это помогает компании укрепить репутацию за ее отзывчивость. И клиент, в свою очередь, рад, что его не оставили без ответа.
Сделав это и договорившись нотариально, заверив документ, вы идете в секретариат штата Калифорния, чтобы легализовать его. И здесь возникают проблемы у многих. Если вы проживаете в Сан-Диего, то дорога до Лос-Анджелеса занимает около 2,5 часов в одну сторону.
Допустим, вы сможете распланировать время так, чтобы ехать туда и обратно вне часов пик, и в итоге потратите на дорогу 2-2,5 часа в одну сторону, то есть 5 часов. Чтобы оценить затраты, нужно учесть стоимость вашего автомобиля и расход бензина на эту 5-часовую поездку. В лучшем случае это может обойтись в 4,5 часа.
Сюда прибавляем время ожидания. Например, сегодня в секретариате Лос-Анджелеса было три этапа, чтобы попасть к клерку, который может помочь. Сначала составляются списки, выдается номерок, и вы сидите в зале ожидания еще некоторое количество времени. И только пройдя все эти круги ада вы получаете заветный и заверенный документ.
Как мы можем удостовериться, что этот документ действительно настоящий?
Ответ секретариата штата Калифорния: печать наложена так, чтобы она пересекалась с апостилем и подтверждением нотариуса. Однако из многих госучреждений других стран остается без ответа вопрос: “А что мешает прикрепить к этому документу что угодно другое?”
Мы берем этот документ, и мы пронумеровываем его. Да, это может быть просто ручная нумерация всех страниц. Затем мы прикладываем перевод всех англоязычных частей документа на язык страны, куда он будет предоставлен. Затем все это аккуратно прошивается. И мы составляем оглавление, где указываем количество страниц, данные о нотариусе, номер апостиля, дату и место выдачи. Вот такой документ отправляется в ту страну, где он нужен.
Многие спрашивают, как поступить, если это, например, свидетельство о рождении, браке или разводе?
Дело в том, что в этом случае секретарь штата Калифорния удостоверяет подпись не нотариуса, а чиновника графства Лос-Анджелеса. Если же свидетельство о рождении, выглядит одинаково, независимо от подписавшего, будь то доктор или чиновник здравоохранения, апостиль на этот документ не ставится.
Что делаем в таких случаях?
Сначала этот документ легализуется в офисе уездного клерка (county clerk office), который заверил подпись. Это может быть Лос-Анджелес, либо любой штат, где было выдано свидетельство о рождении. После этого документ идет на апостилизирование в секретариат штата Калифорния, который заверяет уже не подпись врача, а подпись чиновника, удостоверившего подпись врача.
Официальный документ, выданный секретарем штата Калифорния, всегда требует особого внимания.
Как его представить так, чтобы его правдивость не вызывала сомнений?
Здесь есть только один способ. Мы проделываем в документах отверстия. Два из них – это свидетельство о браке из Санта-Барбары, и другой – свидетельство о рождении, также из Санта-Барбары. Оба этих документа были беспощадно проколоты, чтобы пропустить веревку, чтобы пронумеровать каждую часть документа, включая переводы. После этого мы составляем сертификат, указывающий количество документов в этом пакете. Другого варианта нет. Мы занимаемся этим уже 29 лет, и делимся с вами профессиональным опытом, который имеет юридическую силу. Независимо от того, что скажет клерк, этот закон применим во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
Это будет действовать как в глубинке, так и в мегаполисах. Остается только разъяснить, знания о законе – это уже частности. Однако, касаясь России, Украины, Узбекистана, Казахстана – все эти страны, в основном бывшего Советского Союза, подписали эту конвенцию, и документы легализуются таким образом.
Если это будет интересно, мы также расскажем, как легализовать документы об образовании, полученном в США, или как подтвердить свою безопасность через справки от ФБР для получения гражданства и видов на жительство в других странах. Также наша команда расскажет о легализации иммиграционных документов, выданных федеральными органами, подтверждающих статус постоянного резидента или статус зеленой карты. Пишите и говорите, если эта тема вам интересна.
