Лицо из другой страны запрашивает нотариальное заверение. Единственное удостоверение личности, которое у него есть, это паспорт из его страны.
Ваш первый вопрос: Может ли нотариус принять это?
Чтобы принимать иностранные удостоверения личности, они должны соответствовать требованиям нотариального законодательства вашего штата.
Заграничные паспорта
Заграничные паспорта являются наиболее приемлемой формой иностранного удостоверения личности для нотариального заверения, но законы штатов различаются в зависимости от требований.
Одним из общих требований является то, что паспорт должен быть проштампован USCIS. Среди штатов с законами, позволяющими нотариусам принимать заграничные паспорта с надлежащими штампами, – Флорида, Джорджия, Небраска и Теннесси.
В других штатах, разрешающих выдачу заграничных паспортов, не указывается, что они должны быть проштампованы. К ним относятся Айова, Миссисипи, Монтана, Северная Дакота, Орегон, Южная Каролина, Юта и Западная Вирджиния. За исключением Миссисипи, Южной Каролины и Юты, в этих штатах разрешены паспорта с истекшим сроком действия, если срок действия истекает не более чем за три года до нотариального заверения.
Некоторые штаты предъявляют более строгие требования к заграничным паспортам. Калифорния и Теннесси, например, требуют, чтобы все заграничные паспорта включали серийный или идентификационный номер, а также фотографию, физическое описание и подпись владельца — даже если они проштампованы USCIS (нотариусы Калифорнии могут принять заграничный паспорт без штампа USCIS). Флорида требует, чтобы заграничный паспорт содержал серийный или идентификационный номер и был действующим или, если срок его действия истек, выданным в течение последних 5 лет. Массачусетс требует, чтобы паспорта содержали подпись и фотографию. Орегон требует, чтобы заграничный паспорт был из страны, признанной на федеральном уровне Соединенными Штатами.
В Аризоне заграничный паспорт может использоваться для идентификации лиц, подписавших документы о передаче или финансировании недвижимого имущества, а в Техасе – для акта или другого документа, касающегося сделки с жилой недвижимостью. Однако ни один из этих штатов не разрешает использовать заграничный паспорт для любого другого типа документа.
Другие типы международной идентификации
Законы штатов позволяют нотариусам принимать немного других иностранных удостоверений личности.
В Калифорнии разрешены водительские права, выданные Мексикой и Канадой, которые содержат серийный номер, фотографию, описание и подпись. Флорида также разрешает эти водительские права, если у лицензии есть серийный номер. В обоих этих штатах лицензия не обязательно должна быть действующей, если она была выдана в течение последних пяти лет.
В Аризоне, когда речь идет о передаче недвижимости и финансировании, вы можете принять любое другое действительное удостоверение личности с не истекшим сроком действия, приемлемое для Министерства внутренней безопасности США для установления законного присутствия человека в Соединенных Штатах и сопровождаемое необходимыми подтверждающими документами.
Один тип удостоверения личности, который вызывает путаницу, – это консульское удостоверение личности, выданное консульством иностранного государства. Консульские карты Matricula, выдаваемые мексиканскими консульствами, являются одними из наиболее распространенных из них. Они выглядят очень официальными и надежными — особенно в более новых версиях — но только нотариусам в Иллинойсе и Неваде разрешено их принимать. Карты Matricula вызвали споры из-за опасений, что они уязвимы для мошенничества. Калифорнийские нотариусы могут принимать иностранные консульские удостоверения личности в качестве удостоверения личности в соответствии с законом штата 2017 года, если удостоверение личности является действующим или выдано в течение последних пяти лет, имеет серийный или идентификационный номер и содержит подпись, фотографию и описание предъявителя. Однако мексиканские консульские карты Matricula не могут приниматься в соответствии с законодательством Калифорнии, поскольку в них отсутствует физическое описание владельца.
Где руководство по идентификаторам не предоставляется?
Многие штаты не упоминают заграничные паспорта или иностранные удостоверения личности в своих законах, но представляют список общих требований для любых удостоверений личности, которые нотариусы могут принять.
Если вы являетесь нотариусом в одном из этих штатов, обратитесь к справочнику нотариуса вашего штата или на веб-сайте. Например, в Справочнике нотариуса города Грузии в качестве примера удостоверения личности, которое нотариусы могут принять от подписывающего лица в качестве удовлетворительного удостоверения личности, указан заграничный паспорт с надлежащим образом проштампованным печатью Службы гражданства и иммиграции США.
Если у подписывающего вообще нет приемлемого удостоверения личности, в зависимости от штата вы можете вместо этого полагаться на одного или нескольких заслуживающих доверия свидетелей, независимо от гражданства или иммиграционного статуса. Кроме того, для нотариусов в Делавэре и Вирджинии подписывающее лицо может предъявить регистрационную карту иностранца (постоянного резидента США или «зеленую» карту) с фотографией.
Иностранные удостоверения личности, которые нотариусы не должны принимать
Не забывайте, что иностранные удостоверения личности также часто печатаются на иностранном языке. Если вы не понимаете язык в паспорте вашего клиента или в паспорте отсутствует перевод на английский язык, вы не должны его принимать, потому что вы не сможете проверить данные личности вашего клиента. Конечно, ни при каких обстоятельствах вы не должны полагаться на третью сторону для перевода информации для вас.
