Двумя наиболее распространенными нотариальными заверениями являются Acknowledgment (подтверждение) и Jurat (свидетельство). Но не все знают разницу между этими двумя действиями. Расскажем о нескольких важных моментах, о которых нужно знать.
Что такое Acknowledgment (подтверждение)?
Цель подтверждения заключается в том, чтобы человек подписавший документ, подтвердил нотариусу, что он добровольно подписывает документ.
Подтверждение требует следующих шагов:
1. Подписывающее лицо должно лично присутствовать перед нотариусом;
2. Нотариус должен точно идентифицировать человека подписавшего документ в соответствии с правилами штата;
3. Подписывающее лицо может подписать документ до или в присутствии нотариуса;
4. Подписывающее лицо должно подтвердить подписание документа по прямому назначению.
В большинстве штатов подписывающее лицо должно иметь возможность напрямую сообщить нотариусу, что документы добровольно подписаны. Однако в Аризоне и Миссисипи подписывающему лицу разрешается общаться с нотариусом через переводчика, который также может присутствовать при нотариальном заверении. В Колорадо подписывающая сторона с нарушениями слуха может использовать квалифицированного переводчика для общения с нотариусом во время нотариального заверения, при условии, что переводчик не заинтересован в нотариальном заверении.
Что такое Jurat (свидетельство)?
Цель судебного заседания, также известного в некоторых штатах как «засвидетельствование под присягой», состоит в том, чтобы подписывающее лицо поклялось или подтвердило правдивость содержания документа перед нотариусом.
Jurat (свидетельство) требует следующих шагов:
1. Подписывающее лицо должно подписать документ при личном присутствии перед нотариусом.
2. В некоторых штатах требуется точно идентифицировать подписывающего.
3. Нотариус должен произнести устную клятву или подтверждение, а подписывающий должен ответить вслух. Безмолвные ответы, такие как кивок головы, неприемлемы.
Хотя это и не требуется по закону, но настоятельно рекомендуется, чтобы подписывающий поднял правую руку, чтобы подчеркнуть серьезность присяги или заявления.
Jurat (свидетельство) не может быть оформлен кем-то, кто предлагает принести присягу от чужого имени — первоначальный подписавший должен принести присягу или подтвердить присягу лично перед нотариусом.
Acknowledgment (подтверждение) и Jurat (свидетельство) сертификаты
Данные сертификаты — это разные нотариальные заверения с разными целями, для каждого из них требуется своя формулировка сертификата. Вы не можете использовать сертификат Jurat для подтверждения или наоборот. Убедитесь, что вы используете формулировку сертификата, приемлемую в соответствии с правилами вашего штата.
Как правило, Acknowledgment (подтверждение) сертификат будет содержать слова «передо мной лично предстал(а) и подтвердил(а) свою личность» или аналогичную формулировку. Сертификат Jurat (свидетельство) будет содержать слова «подписаны и под присягой (или подтверждены) передо мной». Если у вас остались вопросы о формулировках сертификатов, обратитесь к справочнику нотариуса вашего штата или обратитесь за помощью на горячую линию NNA 1-800-US-NOTARY (1-800-876-6827).
